“学生档案”到“人事档案”的变化:线上线下档案服务

发布时间:2025-07-16
关键词:人事档案

档案转递关乎高校毕业生求职就业、考公考编、办理落户等人生大事,我们需重视档案转递去向,避免转递档案中的问题。

北京市、区人力资源公共服务机构可为北京高校毕业生提供档案查询、接收转递、出具人事证明等公共服务事项。


 

一、人事档案的重要性


人事档案是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察以及核定社保待遇等事项的重要依据,也是用人单位进行人事管理的重要载体。


按照国家有关规定,有人事档案管理权限的机关、国有企(事)业单位负责管理单位干部人事档案。


县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位,统称为流动人员人事档案管理服务机构,负责管理流动人员的人事档案。

 


二、“学生档案”到“人事档案”的变化


高校毕业生的档案在校期间称为学生档案,“学生档案”主要包含个人学籍材料、党团材料等内容,成为本人人事档案的基础内容。


伴随个人就业和流动发展,用人单位或本人申请将有关工作经历、教育培训、考核奖惩、专业技能等各方面材料充实到档案中,逐渐丰富和完善档案内容,形成更为完整、详实的个人人事档案。


目前,北京市、区人力资源公共服务机构可委托存放高校毕业生档案,可为北京高校毕业生提供档案查询、接收转递、出具人事证明等公共服务事项。

 


三、线上线下办理存档手续


对于高校毕业生档案公服机构提供线上和线下两种办理渠道:


1、线上办理


由本人上传有效身份证件、填写存档人员登记表(单位委托存档还需上传单位介绍信),经公服机构工作人员审核后办理存档手续。


在北京市、区公服机构委托存放人事档案的高校毕业生可通过以下三种渠道实现“网上办”“掌上办”:


一是登录北京市人力资源和社会保障局官网,选择“个人办事”,注册登录后,选择“流动人员人事档案服务”申请办理。


二是关注“北京人社”微信公众号,在“微服务”中选择“个人办理服务”,进入“流动人员人事档案服务”申请办理。


三是下载“北京人社”APP,在首页“我要办”中选择“流动人员人事档案服务”申请办理。


2、线下办理


到北京市、区人力资源公共服务机构线下办理档案相关公共服务事项的高校毕业生,可先与档案所在区公服机构进行电话联系,按照指导,携带相关材料办理手续。


来源:北京市人力资源和社会保障局

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